Знакомство с приложением Word 2007 II: редактирование текста и рецензирование документов
Документы постоянно изменяются. Изменения можно внести как во время, так и после ввода текста.
Чтобы быстро и эффективно работать с документом, нужно знать, как перемещать курсор, который отмечает точку вставки вводимого текста. Для перемещения курсора в требуемую позицию можно воспользоваться мышью или клавиатурой.
После перехода к той части документа, которую планируется изменить, следует ввести новый текст или выделить уже вставленный текст, чтобы изменить или удалить его. Можно выделить слово, предложение, абзац или весь документ. В дополнение к этому можно переместить текст в новое положение.
Перемещение по документу.
Курсор (вертикальная черта) находится в конце второго абзаца перед знаком абзаца.
Чтобы переместить курсор в первый абзац, переместите указатель мыши и затем нажмите кнопку мыши либо выполните перемещение с помощью клавиатуры.Представьте, что в документе, показанном на рисунке выше, между словом «цивилизации» и фразой «В течение» нужно ввести новое предложение: «Симфонии и созвездия получали названия по связанному с ними промежутку времени».
Курсор (вертикальная черта) находится в конце второго абзаца после слова «помощь». Чтобы вставить текст в нужном месте, следует переместить курсор. Это можно сделать разными способами.
- Например, переместите указатель мыши чуть левее фразы «В течение» и нажмите левую кнопку, чтобы вставить курсор в этом положении. При вводе нового предложения существующий текст переместится вправо.
ИЛИ
- Нажмите клавишу со стрелкой ВВЕРХ
, чтобы переместить курсор на одну строку выше. Затем нажмите клавишу со стрелкой ВЛЕВО
, чтобы переместить курсор на один знак влево. Чтобы переместить курсор влево на целое слово, нажмите сочетание клавиш CTRL+ ВЛЕВО.
Список клавиш, используемых для перемещения по странице, приводится в кратком справочнике в конце данного курса.
Выбор и удаление текста
После добавления предложения в первом абзаце прочтите этот абзац. Очевидно, второе предложение будет более согласованным, если удалить слово «действительно».
Чтобы удалить текст, сначала выделите текст, который вы хотите удалить. Это можно сделать с помощью мыши или клавиатуры.
- Установите указатель мыши на слове «действительно» и дважды щелкните это слово. Либо щелкните мышью перед словом «действительно» и перетащите курсор за слово, удерживая нажатой левую кнопку мыши.
ИЛИ
- С помощью клавиш со стрелками установите курсор рядом с нужным текстом. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимайте соответствующую клавишу со стрелкой, чтобы переместить курсор в нужном направлении до тех пор, пока не будет выделен весь текст.
После выделения слова «действительно» удалите это слово, нажав клавишу DELETE.
Совет. На рисунке видны знаки форматирования: точка 
между словами и предложениями, а также знак абзаца
в конце каждого из абзацев (эти знаки рассматриваются в курсе «Знакомство с приложением Word 2007 I: создание первого документа»). Данные знаки помогают редактировать текст. Например, если не нужно удалять промежутки между словами или предложениями, одна точка между словами или предложениями указывает, что пробелы вставлены правильно.
Перемещение текста
Просматривая первый абзац, вы решили, что добавленное предложение должно быть последним в этом абзаце.
Не нужно удалять предложение, а затем вводить его снова. Вместо этого вы переместите данное предложение, выполнив операцию копирования через буфер обмена: вырежьте предложение, чтобы удалить его из текущей позиции, а затем вставьте это предложение в новое место.
Сначала выделите все предложение, как это показано на рисунке. Затем на вкладке Главная ленты, расположенной в верхней части окна, в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вырезать
. Кроме того, вы можете достичь того же результата, нажав сочетание клавиш CTRL+X (представьте, что буква «X» — это ножницы). Начав постоянно работать с документами, вы поймете, насколько удобно и эффективно использовать это сочетание клавиш.
После этого переместите указатель мыши в конец абзаца, где должно появиться предложение (после точки ).
Наконец, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить
или нажмите сочетание клавиш CTRL+V. Предложение будет вставлено в нужное место.
Отмена изменений
Просмотрев результаты перемещения предложения, вы остались недовольны внесенными изменениями. К счастью, вам не нужно снова повторять всю процедуру, чтобы вернуть предложение обратно. Вместо этого воспользуйтесь командой Отмена.
На панели быстрого доступа в верхней части окна щелкните стрелку кнопки Отмена
. Переместите курсор по двум последним действиям, Вставить и Копировать, а затем щелкните мышью. В результате эти действия будут отменены и предложение займет свое первоначальное место. Чтобы получить этот результат, вы также можете воспользоваться удобным сочетанием клавиш CTRL+Z, нажав их дважды.
Использование полосы прокрутки для просмотра документа
Представьте, что вы работаете с длинным документом и хотите просмотреть его весь, не прибегая к постоянному перемещению курсора с помощью клавиш со стрелками. Для этого выполните прокрутку документа, воспользовавшись полосой прокрутки.
Полоса прокрутки расположена в правой части окна, как показано на рисунке. Чтобы воспользоваться полосой прокрутки для перемещения по документу, не меняя положение курсора, щелкните поле прокрутки и перетащите его вверх или вниз. В дополнение к этому для перемещения вверх или вниз вы можете нажимать стрелки на концах полосы прокрутки.
Для быстрого перемещения по документу с помощью клавиатуры нажмите кнопку PAGE UP 
, чтобы переместиться на один экран вверх, или кнопку PAGE DOWN 
, чтобы переместиться на один экран вниз.
- 5849 просмотров